1.Çevre Güvenliði:
1.2 Kapalý devre görüntüleme güvenlik sistemini kurulacak. (Kapalý devre izleme sistemi -tüm yükleme, boþaltma, aktarma alanlarý, insan ve hareketin olduðu noktalar, dýþ bekleme alanlarý, bekleme alanlarýna açýlan kapýlar, tüm binalarýn her noktasýný gösterecek þekilde)
1.3 Iþýklandýrmalar yapýlacak. Bina içi ve dýþýnda aydýnlatma sistemleri ve ýþýk kuvveti müþteriyle yapýlan anlaþma gereði olacak, aydýnlatma kapalý devre televizyon kaydýnýn yapýlacaðý kuvvette olacak)
1.4 Tüm kapýlarýn alarm sistemleri ile donatýlmasýný saðlanacak.
1.5 Çevre pencerelerin, kapýlarýn ve diðer açýlan her þeyin güvenliðini saðlanacak. (Örn: depolama alanlarýndaki pencerelerin demir parmaklýklarla kapatýlmasý, yükleme/boþaltma kapýlarýnýn güçlendirilmesi, kapýlarýn ve dýþ duvarlarýn darbelere karþý kuvvetlendirilmesi...)
Kapý, pencereler çelik ya da soyguna darbeye karþý dayanýklý koruyucu kepenk-bar-aðlarla korunacak
Binanýn ilk katýndaki camlar (varsa) ulaþýlmayý engelleyecek barikat ve engellerle korunacak
Çýkýþ kapýlarý kuvvetlendirilecek (çelik kapý, çerçeve veya daha uygun bir yöntem)
Binanýn dýþ yüzeyi büyük darbelere karþý tasarlanacak.



2.Giriþ Kontrol- Ofis alanlarý :
2.1 Ofis Giriþleri kontrol altýna alýnacak. (Örn: Ziyaretçi giriþlerinin kontrol edilmesi, tüm ofis alanlarýna ve tedarikçinin personel giriþlerinin kontrol altýna alýnmasý)

3.Depolama/Rýhtým Hizmetleri
3.1 Ofis ve Depo/rýhtým giriþ kontrolleri yapýlacak: Güvenlik kameralarý, güvenlik elemanlarý ..vb yöntemlerle giriþ kontrollerinin yapýlmasý. (Örn: Kimlik kontrolleri, personelin ve arabalarýn aranmasý..vb)
3.2 Depo/rýhtým giriþlerinin sýnýrlandýrýlmasý saðlanacak. Yetkilendirilmiþ personellerin belirli alanlara girebilmesine izin verilmesi. (Örn: Faklý yetkilendirilmiþ manyetik giriþ kartlarý..vb)
3.3 Yüksek deðerli mallarýn depolama alanlarýnýn güvenliði saðlanacak. Ýki saatten fazla kalacak mallarýn güvenliðinin saðlanmasý için güvenli alanlarýn olmasý –güvenlik kamerasý, kilitler, telle çevrilmiþ alanlar...vb içerisinde olacak.
3.4 Tüm depo/rýhtým dýþ giriþ kapýlarýnýn güvenliði saðlanacak. Tüm dýþ kapýlarýn güvenliðinin saðlanmasý (Örn: Özellikle çýkýþ kapýlarýnýn güvenliði için bariyer ve güvenlik görevlisi konulmasý..)
3.5 Kapalý devre güvenlik kameralarý ile gözlem yapýlacak. Tüm iç kapýlar güvenlik kameralarý ile gözlemlenecek, müþterinin özel isteði üzerine yüksek deðerli mallarýn depolama alanýna alýnan mallara ait özel bir güvenlik kamerasýnýn olmasý.
3.6 Hareket algýlayýcý detektörler yerleþtirilecek. Depolama alanlarýnda hareket algýlayýcý detektörlerin olmasý.

4. Güvenlik Sistemleri
4.1 Güvenlik sistemlerinin izlenmesi. 24x7x366 gün boyunca tehditlere karþý güvenlik ve alarmlarýn olmasý.
4.2 Hýrsýzlýk alarm sistemleri : Minimum 60 günlük güvenlik kayýtlarýnýn tutulmuþ olmasý, izinsiz giriþler için alarm sisteminin kurulmasý, alarmlarýn polis veya güvenlik temsilcisi tarafýndan izlenmesi.
4.3 Kapalý devre güvenlik kameralarý: Kapalý devre güvenlik sistemine baðlý en fazla 16 kameranýn 1 teybe/diske baðlanmasý (sayý arttýkça disklerde artmalý.) Giriþlerin bu kameralarla izlenmesi ve min. 30 günlük kayýtlarýn saklanmasý, bu sistemin planlý bir bakým dahilinde kontrolünün olmasý (anlaþmalý tedarikçi veya içeriden bir yetkili bu bakýmlarý üstlenebilir.)
4.4.Kartlý sistem: Min.60 günlük kart geçiþ kayýtlarýnýn olmasý. üçer aylýk dönemler bazýnda geçiþ raporlarýnýn incelenmesi ve giriþlerin sýnýrlandýrýlmasý. (Herkesin her yere girememesi)
4.5 Güvenlik sistemlerinin bakýmlarý: Bu sistemin planlý bir bakým dahilinde kontrolünün olmasý,
alarmlarýn rutin testlerinin ve bakýmlarýnýn yapýlmasý. ( alarm tatbikatlarý...)

5.Güvenlik Prosedürleri
5.1 Dokümante edilmiþ güvenlik prosedürlerinin oluþturulmasý (12-24 saat içerisinde kayýp/çalýntý mallarýn bildirilmesi....vb)
5.2 Çalýþanlarýn sabýka kayýtlarý & geçmiþlerinin araþtýrýlmasý (Temiz kaðýdý-5 yýllýk bir geçmiþi içerecek þekilde, özgeçmiþlerin ,referanslarýn araþtýrýlmasý...vb)
5.3 Ýþten çýkartýlmýþ personel & tedarikçileri için uygulanacak prosedürler: Ýþten çýkartýlan personelin tekrar firma kayýtlarýna ulaþamamasý için önlem alýnmasý , verilmiþ tüm haklarýn( giriþ kartlarý, þifreler...vb) hemen geri alýndýðýnýn kayýtlanmasý.

6.Standart Güvenlik Ýstekleri
6.1 Taþýma araçlarýnýn uygunluðu: Hard-side kargo konteynerleri, kilitli kapýlar, immobilize sistemler, çift taraflý iletiþim araçlarý ( Örn: Cep telefonu...vb), araç anahtarlarýnýn korunmasý,
6.2 Güzergahlarýn belirlenmesi: güzergahlarýn, ulaþým ve duruþlarýn planlanmasý ve gözden geçirilmesi,
6.3 Yükleme/boþaltma alanlarý: Taþýma, yükleme ve boþaltma evraklarýnýn mevcudiyeti, alýcý izin verdiði takdirde þoförün yükleme ve boþaltma sýrasýnda aracýnýn yanýnda olmasý.

7. Yükleme/Nakliye Öncesi Bilgilendirme:
7.1 Ön bilgilendirme yetkinliðinin olmasý: Dört (4) saat öncesinden nakliye /yükleme bilgilerinin gönderilmesi

8. Yükseltilmiþ Güvenlik Kriterleri
8.1 Þoförlerin eðitimi : Hýrsýzlýk , soygun, kaçýrma, terör..vb beklenmedik tehdit durumlarýna karþý personelin, þoförlerin eðitilmesi. Þoförlerin ve çalýþanlarýn hafifletilmiþ risklerden haberdar edilmeleri..
8.2 Týr muhafýzlarý (Refakatçiler) : Refakatçilerin bulunmasý
8.3 Araçlarýn izlenebilirliði: GPS veya benzeri sistemlerle araçlarýn izlenebiliyor olmasý

Tabi bu koþullar müþterinizin sizi A, B ve C kategorisinde bir deðerlendirmeye tabi tutulmanýzý istemesine göre deðiþiyor. Buna göre deðerlendiriliyor ve puanlandýrýlýyor. Örneðin : A ve B kategorisindeki tetkiklerde immobilizer sistem, depolarda kiþisel paket ve çanta kontrolünün yapýlmasý, müþteri aktiflerinin geçtiði veya bulunduðu noktalardaki çýkýþlarda aramalarýn yapýlmasý, güzergahlarýn planlanmasý, araç sürücülerinin eðitilmesi, kamyon refakatçilerinin olmasý, GPS ve benzeri teknolojilerle araçlarýn izlenmesi varken C kategorisindeki tetkiklerde bu maddeler aranmaz.
Tetkik sonucundaki puanlamada belirlenmiþ olan alt limit puanýný alamadýðýnýz takdirde belgelendirilmeniz mümkün deðil. Geçerli puaný aldýnýz ancak zayýf olduðunuz noktalar var ise tetkik sonucunda tetkikçi firmaya düzeltici faaliyet isteði formu düzenleniyor ve lojistik firmasý ile anlaþýlarak süreler belirleniyor ve belgelendirme kuruluþuna sonuçlarýn bildirilmesi isteniyor. Unutulmamasý gereken önemli noktalardan biri de 3. taraf bir kuruluþ tarafýndan belgelendiðinizde TAPA üyelerinin herhangi biri firmanýza gelerek bu tetkik kayýtlarýný görmek, firmanýzý tetkik etmek hakkýnda sahiptir.


Peki Neden TAPA FSR 2005 Belgesini alalým?

Cevabý basit; günümüzün artan rekabet koþullarý, mal arzýndan fazla bunu uygun koþullara taþýyabilecek bir çok lojistik firmasýnýn varlýðý ve ileri teknoloji ürünleri üreten firmalarýn bu standarda ilgisi, lojistik firmalarýný buna göre seçmeleri ve hatta daha ileride ihalelerde karþýmýza bir koþul olarak çýkabilecek olmasý. Firmanýzý farklýlaþtýracak, güvenlik konusunda ileri götürecek, müþteri memnuniyetinizi ve müþteri portföyünüzü geniþletecek olan gene bu standart olacaktýr.