Gýda sektöründe faaliyet gösteren firmalar çeþitli yönetim sistemleri ile ilgili müþterilerinin istekleri doðrultusunda sistem kurma çalýþmalarý için yatýrým yapýp, sistem belgeleri alýyorlar. Peki ya sonrasý….

Belgenin yenileme süresi gelinceye kadar aktif olarak sistemin araçlarýný kullanmak konusunda týkanýlan noktalar var mý acaba? Bilgi sistemlerinin de iþ dünyasýnda kullanýmýnýn artmasýyla baðýmsýz ve birleþik muhasebe, Üretim, ERP, MRP, SAP ve benzeri yazýlým programlarýnýn entegrasyon çalýþmalarý ile þirketler yönetim sisteminin gerekliliklerini fazla aðýr bulabiliyorlar. Genelde Kalite Güvence bölümlerinin yönettiði sistem belgelemesi çalýþmalarý aðýr bir dökümantasyon yükü olarak görülebiliyor. Oysaki yönetim sistemlerinin ortak temalarý, günümüzün moda deyimi geliþim ve iyileþtirme mantýðý üzerine kurulu.
»»
Politika; Vizyon, misyon
Hedefler; hedefini bilmeyenler varmak istediði noktaya varamaz.
Ýletiþim; iç- dýþ müþteri

Yasal gereklilikler
Risk deðerlendirme;sistem analizi
Uygula- Ýzle; harekete geç
Düzeltici- önleyici faaliyet; hatalardan ders almak
Ýç tetkik; iç denetim
Gözden Geçirme; Ýyileþtirme

Proses yaklaþýmýný tüm yönetim standartlarýna koyan ISO bu konuda sistemsel bakýþ açýsý için kýlavuz olmaktadýr. Birçok kiþisel geliþim kitabý ve baþarý formulü veren kitaplarýn da ana konularý bunlar deðil midir?

Türkiye’de sisteme iþlerlik katarak müþterinin gözünde güvenilirliðini kanýtlamýþ çok sayýda dinamik firma vardýr. Hem teknoloji, hem de standartlarýn kurulumuna yatýrým yapan Geliþim’i hedefleyen Firmalara bir önerimiz var:

Birçok yönetim yazýlýmlarýnýn temelinde bulunan eski adýyla “Kalite Kontrol Modülü” diye geçen modüllere özellikle ISO 9001 ve ISO 22000’de bulunan ürün izleme ve kontrolünü aktarmak sistem iþlerliði açýsýndan de- geliþim saðlayacaktýr. Firmalarýn yaptýklarý bu uyarlama daha baþarýlý süreç yönetmelerine ve tam anlamýyla veri analizinden de zamanýnda daha az çalýþanla sonuç çýkarmalarýna fayda saðlayacaktýr. Özellikle ISO 9001:2008 versiyonu ile üzerinde durulan kayýt yönetimini saðlamak ve arge çalýþmalarýnda kalite kontrol sonuçlarýný kullanmak mümkün olacaktýr. Bu noktada biliþim sistemlerinin modül uyarlamasýnýn yapýlmasýnda iþin hem standart gerekliliðini bilmek, hem de programý tanýmak önemlidir.

Geliþim Yönetim Sistemleri A.Þ. olarak birlikte çalýþtýðýmýz Firmalarýn bu ihtiyaçlarýna da güçlü danýþman kadromuzla hizmet vermekteyiz.

Fatma Ýnceoðlu