Kozmetikte iyi üretim uygulamaları nedir?
ISO (International Organization for Standardization) Kozmetik ve Kişisel Bakım
Ürünleri sektörüne ışık tutacak olan standardını 2007 yılında yayımlamıştır.
Bu Standardın kozmetik ürünlere yönelik iyi Üretim Uygulamaları hakkında
rehberlik etmek amacıyla tasarlanmıştır. En dikkat çeken özelliği İlaç
sektöründe kullanılan GMP ( Good Manufacturing Practices) İyi Üretim
Uygulamaları sistemine odaklanıyor olmasıdır. ISO 22716 Kozmetikte GMP'si
Kozmetik ürünlerin üretimi, ambalajlanması, test edilmesi, serbest bırakılması,
vb. yönelik geniş kapsamlı bir Kalite Yönetim Sistemi yaklaşımı getirmektedir.
Kozmetik ürün tanımı
İnsan vücudunun epiderma, tırnaklar, kıllar, saçlar, dudaklar ve dış genital
organlar gibi değişik dış kısımlarına, dişlere ve ağız mukozasına uygulanmak
üzere hazırlanmış, tek veya temel amacı bu kısımları temizlemek, koku vermek,
görünümünü değiştirmek ve/veya vücut kokularını düzeltmek ve/veya korumak veya
iyi bir durumda tutmak olan bütün preparatları veya maddeleri kapsar.
KOZMETİK GMP UYUMUN YARARLARI
- Uluslararası Rehberlerle Yasal Uyum.
- Müşteri bakış açısıyla: kullandıkları ürünlerin kimlik ve dayanıklılık
deklare edilmesi ve kalite ve saflık/formulasyonlarının deklare edilmesiyle
gönülleri rahat eder (markasız yada yanlış reklamı yapılmış değil), bu marka
güvenle satın alınabilir.
- Satıcıların bakış açısıyla: sırasıyla ürettikleri ürünlerin yasal
gereklilikleri, kalite ve güvenlik standartlarını karşıladığına, partilerin aynı
olmasını, kontaminasyon ve hata risklerinin azaltılmasını güvence altına alır;
- İthalat ve ihracat için uluslararası ve kabul gören referans sistem,
- Son kullanıcı üzerinde ters etki yaratabilecek risklerin azaltılmasını,
- Rehbere uyulmamasından dolayı bozuk olduğundan şüphelenilmesi durumunda ürün
geri çağırması ve yasal aksiyonun alınmasını sağlar
GMP neler kontrol edilmektedir?
- Personel
- Bina ve tesisler
- Ekipman
- Ham madde ve paketleme materyalleri
- Üretim
- Bitmiş Ürün
- Kalite Kontrol Laboratuvarı
- Spesifikasyon Dışı Ürünler
- Atık
- Sapmalar
- Şikayetler ve Geri Çağırmalar
- Değişiklik Kontrol
- İç Tetkik
- Taşeronluk
- Dokümantasyon ve Kayıtlar
1 - Mevcut Durumun Tespiti
Gelişim Yönetim Sistemleri A.Ş. olarak ilk aşamada mevcut uygulamalar ile ilgili
GMP gerekliliklerine, kanuni ve diğer gerekliliklere karşı durum tespiti, mevcut
GMP kuraları ve Kozmetik yönetmeliklerine göre uygulamaları ve ürün prosesinin
kurallara göre uygulamalarını, sapmaları, müşteri şikayetlerini
değerlendirilmesi ,
2 - Kozmetikler-İyi Üretim Uygulamaları (GMP)Yönetim Sistemi Oluşum
Planı
Kozmetikte GMP (iyi üretim uygulamaları) organize edecek takımın ve bu takıma
destek verecek diğer birimlerin zaman ve gücünü en etkin şekilde kullanabilmek
için ele alınacak konuların ve sorumluların belirlenmesi ve bunun bir zaman
çizelgesine dökülmesi aşamasıdır. Bu plan, belli periyotlarda gözden geçirilir
ve gerekiyorsa güncellenir.
3 - Eğitim
Kozmetikler-İyi Üretim Uygulamaları (GMP) yönetim sistemi öncelikle uygun
seviyelerdeki kilit çalışanlara tanıtılır. Eğitim faaliyetlerinde tüm detayların
aynı şekilde aynı yoğunlukta her çalışana aktarılmasından ziyade
seviyelendirilmiş yetki ve sorumluluklara, uygun detay ve içerik aktarılır.
Ancak bu şekilde mevcut kaynaklarımızı (eğitimci, eğitime katılan ve ilgili
maliyetler) etkin bir şekilde kullanmış ve herkesi gereksiz detaylara boğmamış
oluruz.
4 - Kozmetikler-İyi Üretim Uygulamaları (GMP)Yönetim Sisteminin
Kurulması
Gelişim Yönetim Sistemleri A.Ş.olarak genellikle kuruluşun büyüklüğüne göre
çalışma takımları oluşturmaktır. Kuruluşun GMP uygulamalarına göre adresleyen
bir politika üst yönetim tarafından oluşturulur. Bu takımlar ile Kalite (GMP)
hedef ve bu hedeflere yönelik uygulamaların belirleyerek ,ilgili prosedürler ile
üretin adımlarının tanımlanmasını, izlenebilirlik esas alınarak ürün üretme
prosesin tekrarlanabilir olarak yürütülmesini, kontrol edilmesini, oluşan sapma
,yeniden proses etme ,müşteri şikayeti,iade ürün süreçleri, iyileştirme
çalışmalarının değişiklik kontrol ve düzeltici faaliyetler kapsamında tesis
edilmesi sağlanır.
5 - İç Tetkiklerin Gerçekleştirilmesi
Kozmetikler-İyi Üretim Uygulamaları (GMP)yönetim sistemi oluşumunun tamamlandığı
kararı verildikten sonra alt sistemlerin planlandığı gibi çalışıp
çalışmadığının, birbirleri ile uyumunun, etkinliğinin kontrol edildiği iç
tetkikler yapılır. Burada tespit edilen uygunsuzluklar / gelişmeye açık alanlar
bir plan dahilinde ele alınır.
6 - Gözden Geçirme
Üst Yönetim Kozmetikler-İyi Üretim Uygulamaları (GMP) yönetim sistemini; iç
tetkikleri, hedefleri, düzeltici/ önleyici faaliyetleri, üretim ve kontrol
prosesleri ve onların performanslarını, müşteri şikayetleri ve memnuniyetlerini,
iyileştirme çalışmalarını, kaynak ihtiyaçlarını gözden geçirir, sistemin
etkinliğini ve sürekliliğini sağlar.